Assistant ADV H/F

LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, travail temporaire spécialisé, gestion de transition et évaluation d'experts, cadres et dirigeants recherche pour son client, basé à Chaponnay.

Fiche de poste - Assistant(e) ADV (H/F) - CDI.
Le poste. Dans le cadre du développement du service Back Office Commerce, nous recherchons un(e) Assistant(e) ADV.
Vous assurez le suivi administratif et commercial des comptes clients et contribuez à la fiabilité ainsi qu'à la qualité des reportings.
Vous jouez un rôle central dans la coordination des informations commerciales et le support aux équipes internes (commerciaux sédentaires, force de vente terrain, équipes régionales et nationales).

.
Missions principales.
Gestion administrative & coordination commerciale.
- Suivi et gestion des accords clients nationaux
- Administration des comptes clients et coordination avec les différents services internes (commerce, comptabilité, etc.)
- Mise à jour des bases de données clients et des tarifications spécifiques

Reporting & analyse.
- Élaboration, mise à jour et diffusion de reportings clients, distributeurs et Grands Comptes
- Production de tableaux de bord à destination des équipes commerciales et des managers
- Mise à jour de fichiers de prospection et de suivi commercial

Dispositifs commerciaux.
- Gestion des remises de fin d'année (calcul, suivi des provisions, coordination avec la comptabilité et les clients)
- Suivi d'un espace cadeaux dédié
- Contrôle et pointage des factures liées aux prestations

Outils de pilotage.
- Construction et mise à jour de tableaux de bord commerciaux
- Participation à l'amélioration des outils de suivi et d'analyse

Formation & expérience.
- Formation Bac+2 type BTS GPME, BTS Comptabilité-Gestion ou équivalent
- Une première expérience en ADV ou Back Office Commercial est souhaitée

Compétences techniques.
- Très bon niveau Excel indispensable (TCD, RECHERCHEV, statistiques, analyse de données)
- Bonne maîtrise des outils de reporting
- Connaissance d'un ERP appréciée

Savoir-être.
- Rigueur, fiabilité et sens du détail
- Esprit d'analyse et appétence pour les chiffres
- Organisation et gestion des priorités
- Aisance relationnelle et goût du travail en équipe
- Autonomie et proactivité

.
Pourquoi rejoindre ce poste ?. Ce poste offre un rôle clé dans le pilotage de l'activité commerciale et la qualité des données.
Vous évoluerez dans un environnement structuré, dynamique et collaboratif, avec de réelles perspectives d'évolution sur les outils de data et de reporting (type Power BI).

.
Conditions du poste.
- CDI - temps plein (36h30/semaine)
- Rémunération : 28 000 € à 31 500 € brut annuel (fixe + variable selon profil)
- Tickets restaurant
- Mutuelle
- Prime vacances
- Participation
- Avantages CSE
- 1 jour de télétravail par semaine après validation de la période d'essai
- Horaires fixes avec possibilité d'aménagements

.
Environnement de travail.
- Équipe Back Office structurée et en interaction constante avec les équipes commerciales
- Environnement stimulant, orienté data et performance
- Forte culture d'entreprise autour du collectif, de l'engagement et de la qualité de service
- Parcours d'intégration prévu à la prise de poste