ASSISTANT(E) ADMINISTRATIVE (H/F) - MANPRO Intérim

Dans le cadre du développement de notre activité dans le secteur du transport, nous recherchons une Assistant (e) administrative (H/F) chargée d’assurer la gestion administrative du personnel ainsi que le suivi du planning des collaborateurs pour notre client spécialisée dans le secteur de l'évènementiel.
Gestion administrative & RH
- Suivi administratif des intérimaires (relances, suivi des cartes et documents obligatoires)
- Gestion et mise à jour des dossiers du personnel
- Relevé des heures travaillées et saisie des éléments variables de paie
- Suivi des absences et des éléments administratifs liés au personnel
Suivi administratif général
- Gestion des emails et appels liés à l’activité
- Classement et archivage des documents
- Mise à jour des outils de suivi
Exploitation transport
- Organisation et gestion des départs des conducteurs
- Déclaration des conducteurs selon les procédures en vigueur
- Suivi des tournées et gestion des doublons, notamment en contexte événementiel
- Coordination avec les équipes opérationnelles
- Gestion des imprévus et ajustement des plannings en temps réel

- Classement et archivage des documentsProfil recherché
- Niveau Bac minimum (administratif, gestion ou équivalent)
- Connaissance du secteur du transport appréciée
- Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
- Organisation, rigueur et sens des priorités
- Bon relationnel et capacité à travailler en équipe
Conditions
- Contrat 35h par semaine
- Poste administratif avec interactions régulières avec les équipes opérationnelles
- Rémunération selon profil et expérience