Assistant / Assistante en organisation (H/F)

Animés par la passion d’entreprendre depuis 30 ans, August Debouzy est un cabinet d’avocats d’affaires français leader sur son marché qui accompagne les plus grands noms de l’économie française et internationale. La singularité et la force du cabinet reposent sur 260 talents qui partagent une même ambition, réussir et exceller ensemble, dans un collectif qui encourage l’initiative, valorise les expertises, et se réinvente en permanence pour rester en phase avec les évolutions de l’écosystème de ses clients.

Afin d’accompagner nos assistantes et nos avocats, nous recrutons un.e Assistant(e) administratif(ve) en alternance pour une durée de 2 ans.

Sous la responsabilités de nos Assistantes, vous interviendrez principalement sur ces missions :

• Gestion des agendas

• Suivi des boîtes email des avocats

• Planification et réservation de réunions

• Organisation des déplacements

• Rédaction de courriers

• Mise en page de documents (Word, Powerpoint, Excel)

• Prise de messages téléphoniques

• Mise à jour de la base de contacts sur Interaction (base de données)

• Traitement des notes de frais

• Numérisation de dossiers, classement et archivage

Selon ses qualités et sa capacité d’adaptation, l'alternant gagnera en aisance dans l’exécution de ses missions et pourra ainsi développer son autonomie, voire évoluer vers des responsabilités élargies.
Profil recherché

Nous recherchons une personne disposant des qualités suivantes :

Savoir-être :

Curiosité, dynamisme, sens de l’implication et aisance relationnelle, afin de s’intégrer au sein d’une équipe conviviale
Excellente présentation et bonne élocution pour assurer l’accueil et les échanges avec les clients

Savoir-faire :

Sens des priorités, organisation et rigueur, indispensables à la bonne gestion administrative de l’activité
Bonnes capacités rédactionnelles et excellente orthographe, notamment pour la gestion des courriers
Aisance avec les outils informatiques et capacité à travailler sur différents logiciels (Excel / Outlook / Word / PowerPoint)
Esprit d’équipe, permettant une collaboration efficace avec le tuteur et l’ensemble de l’équipe
Sens de la confidentialité
Sens des responsabilités et fiabilité dans l’exécution des missions